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重庆策划公司解读如何撰写有效的电子邮件?

2019-12-17 15:23

  进行电子邮件营销,必然是需要编写电子邮件的。在编写电子邮件之前,重庆营销策划公司认为,你应该了解一些文案写作的基础知识,以保证能够通过这种方式,为自己带来切实有效的结果。在编写电子邮件时,请牢记以下10个步骤:
 
  第1步:利用产品(或服务)的好处。如果你编写的电子邮件带有呼吁人们采取行动的号召性用语,那么你需要利用所提供商品的好处。营销策划公司认为,无论该商品是你销售的产品或服务之一,还是免费的电子书,如果你希望人们采取行动,则需要清楚地说明他们完成操作后将获得的收益。不要只谈论你所提供产品的功能,而是要清楚地说明人们在采取行动时会得到什么。采取该措施后,将解决哪些问题或解决哪些痛点?表演将如何使他们的生活变得更好,更轻松或更快乐?确定报价的好处,并在你的消息中进行宣传。
 
  第2步:利用竞争对手的弱点。根据你希望采取的行动呼吁,可以在邮件中包含复制内容,以说明为什么采取替代行动是个坏主意,并不会带来与采取预期行动一样的好处。如果收件人采取你的行动而不是竞争对手的行动,他们可以节省更多的钱吗?如果你可以证明自己的报价比其他报价更能使人们受益,那么请在邮件中添加副本以引起人们对这些差异的注意。永远不要假设人们知道你的主要利益是什么,或者你的报价比竞争对手的要好。告诉他们你的副本!
 
  第3步:了解你的听众。撰写任何电子邮件营销信息都必须先了解将要接收的受众。你需要了解你的目标受众以及最重要的对象。这不仅包括对他们最重要的优惠和功能,而且还包括与他们最相关的语言。除非你是一个技术含量高或受管制的行业,并且期望使用非常特定的语言,否则你的电子邮件营销消息应具有个性化和对话性。使用目标受众最能回应的风格和文字来编写语言。你的消息听起来像是一场对话。
 
 重庆营销策划公司解读如何撰写有效的电子邮件?
 
  第4步:传达WIIFM(对我有什么帮助?)重庆营销策划公司认为,没有人关心你的业务、产品或服务。虽然,听起来很刺耳,但这是事实。所有人关心的是你的产品,服务或优惠如何帮助他们,改善他们的生活或使他们更快乐。不要在你的消息中填入有关你公司的实力以及你的产品或服务的出色程度的信息。取而代之的是,写清楚并反复回答以下问题的话术:“对我有什么好处?”扩大你的报价的好处,以便收件人了解它如何以积极的方式影响他们的生活。
 
  第5步:专注于“你”而不是“我们”。专注于你的业务,产品或服务的消息的效果将不如专注于受众的消息。因此,请考虑如何用语言表达产品,服务或产品的功能,优势和差异化特征,以便他们与消费者交流,而不是与你的业务交流。在文案写作中,重点放在“你”而不是“我们”上的重要部分是在第二人称中写消息。
 
  第6步:了解你的媒体。要编写有效的电子邮件营销消息,你需要了解影响你的副本的电子邮件通信的细微差别。例如,电子邮件营销消息的结构应具有主标题,副标题以及项目符号列表,这样收件人可以轻松地快速扫描你的消息并评估其相关性。电子邮件副本应写成简短的段落,以免文本太长。确保所有设备上的副本布局都易于阅读也很重要。此外,空白对于让读者的眼睛休息很重要。
 
 如何撰写有效的电子邮件?
 
  第7步:避免TMI(信息过多)。哪些信息对你的听众很重要?所有副本均应符合听众的需求。凌乱是电子邮件的杀手,因此仅包含基本信息,并确保副本尽可能紧凑。当你的消息集中并且没有多余的信息时,你的总体电子邮件营销结果将得到改善。
 
  第8步:加入号召性用语。可以说,号召性用语是电子邮件营销消息中主题行之后的第二重要部分。因此,你需要使人们在阅读你的消息后应该做什么变得非常明显。撰写号召性用语,营造一种紧迫感,并激发观众的情绪。
 
  第9步:CYA(遮住你的屁股)。在发送电子邮件之前,请对其进行分析,以确定是否有任何副本会在法律上或道德上使你陷入困境。确保包括任何免责声明或证据来支持你的主张,以便你的消息和要约尽可能清晰。这可能很简单,包括为优惠券提供有效期和时间(包括时区),或者免责声明阐明免费试用仅持续一定天数。关键是不要留下混乱的空间,因此如有疑问,请咨询律师。
 
  第10步:校对。如果你编写副本,设计和校对自己的消息,则实际上可以保证你会错过简单的印刷和语法错误,因为你离内容太近了,看不到所有错误。重庆营销策划公司认为,你可以在文字处理软件中使用拼写检查和语法检查工具,甚至可以使用第三方语法和拼写工具,但不要完全依赖它们。甚至工具也会遗漏错误或提供建议的修改,这些修改并非总是你的最佳选择,因此请其他人为你校对你的消息。

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